Je bedrijf sluit aan
De Microsoft 365-beheerder kiest welke mailboxen meedoen en welke functies het bedrijf toestaat. Jij hoeft geen technische instellingen uit te zoeken.
Ontmoet Vivi · eerste pilot in voorbereiding
Rust in je inbox.
Grip op je werk.
Vivi is jouw mailreceptionist. Samen kies je welke berichten aandacht verdienen en wat rustig kan wachten. Je stelt het één keer goed in en blijft werken in je vertrouwde Outlook.
Voor zakelijke Microsoft 365-mailboxen · Persoonlijk én gedeeld
Outlook•••
Postvak INJouw aandacht, op de juiste plek
EL
Elise · klantvraagKun je vandaag de planning bevestigen?
AandachtST
Studio · projectupdateTer info: de voortgang van deze week
LaterN
Nieuws uit je vakgebiedDe maandelijkse nieuwsbrief
NieuwsFictief voorbeeld · jij blijft in Outlook
“Deze verdient je aandacht.”
✓ Vivi stelt voor. Jij beslist.
Je vertrouwde OutlookGeen technische keuzes voor medewerkersPersoonlijk, met bedrijfsbeleid
VAN DRUK NAAR DUIDELIJK
Een receptie die bij jouw werk past.
Je beheerder regelt de aansluiting. Vivi helpt jou met de keuzes. Daarna zie je het resultaat gewoon in Outlook.
Je maakt kennis met Vivi
Vertel wat belangrijk is in jouw werk. Kies met duidelijke voorbeelden wat voorrang krijgt, wat later mag en wanneer je een herinnering wilt.
Je houdt zelf de controle
Bekijk het voorstel en probeer de instellingen eerst in Proefmodus. Jij bevestigt wat er mag veranderen. Aanpassen, pauzeren en acties terugzetten kan vanuit de portal.
VOOR IEDEREEN IN JE TEAM
Ander werk. Andere aandacht.
Receptie & administratie
Houd klantvragen, afspraken en verzoeken in beeld. Geef algemene berichten een rustigere plek.
“Klantvragen wil ik meteen zien. Algemene updates mogen later.”Maak het persoonlijk ↗
PROBEER EEN KLEINE KEUZE
Wat zou jij met deze mail doen?
Probeer een paar keuzes met fictieve berichten. Je ziet hoe een voorstel werkt, zonder een mailbox te koppelen. Deze demo laat de ervaring zien; het is geen meting van AI-kwaliteit.
FICTIEF BERICHT
N
Nieuws uit je vakgebiednieuws@example.invalid
Je maandelijkse update is er.
Nieuwe ontwikkelingen, tips en een evenement. Interessant, maar het hoeft niet nu.
VIVI’S VOORSTELBlijft in Postvak IN
Jij wilt dit bericht in je gewone overzicht houden. Helemaal goed.
Voorbeeld van een keuze. Er wordt geen echte mail verwerkt.GEEN PAKKETTENPUZZEL
Eén pakket. Een heldere prijs per mailbox.
Alle kernfuncties zijn inbegrepen. Je betaalt voor aangesloten mailboxen; een gedeelde mailbox telt één keer, ook als meerdere bevoegde collega’s ermee werken.
Persoonlijk€12/maand
Voor jouw eigen mailreceptie.
- Alle kernfuncties
- Begeleiding door Vivi
- 3.000 berichten per maand
Gedeeld€24/maand
Voor info@, receptie of financiën.
- Eén beleid voor de mailbox
- Meerdere bevoegde collega’s
- 6.000 berichten per maand
Wat kost het voor jouw team?
/maand, excl. btw
Probeer Univia Mail ↗14 dagen proberen · geen betaalkaart
Wat is inbegrepen en hoe werkt de proefperiode?
- Prijzen zijn exclusief btw. Beheerders en meekijkende gebruikers kosten niets extra.
- 14 dagen proberen zonder betaalkaart, vanaf het moment dat de eerste gekoppelde mailbox start. Maximaal 10 mailboxen tijdens de proefperiode.
- Na de proefperiode kies je zelf of je een betaald abonnement afsluit.
- Per abonnementsmaand: 3.000 nieuwe berichten per persoonlijke mailbox en 6.000 per gedeelde mailbox. Deze aantallen vormen samen één bedrijfsbundel.
- Je krijgt een melding als je bundel bijna op is. Bij de limiet stopt nieuwe classificatie; nieuwe mail blijft in Outlook staan. Er zijn geen automatische meerkosten.
- De receptie pauzeren stopt de verwerking, niet je abonnement. Licenties en opzegging beheer je apart.
OVERZICHT BEGINT BIJ VERTROUWEN
Jouw mailbox. Duidelijke afspraken.
Jij bevestigt de keuzes
Vivi stelt instellingen voor en legt ze uit. Jij bevestigt wijzigingen. Automatisch verplaatsen vraagt ook toestemming van je organisatie.
Toegang tot gekozen mailboxen
Je Microsoft 365-beheerder bepaalt welke mailboxen worden aangesloten. Medewerkers krijgen alleen toegang tot hun eigen of expliciet toegewezen receptie.
Open over gegevens
Voor classificatie wordt berichttekst tijdelijk verwerkt door de geconfigureerde AI-dienst. De app bewaart instellingen en verwerkingsgegevens, geen mailinhoud. Je organisatie krijgt inzicht in de verwerkingsroute en afspraken.
Inzicht en een duidelijke uitgang
Je kunt zien welke acties zijn uitgevoerd en de receptie pauzeren. Bij ontkoppelen blijven je berichten en mappen in Outlook. De bewaartermijnen voor appgegevens worden vastgelegd bij aansluiting.
Goed om te weten.
Moet ik anders gaan werken in Outlook?
Je blijft mail lezen en beantwoorden in Outlook. In de Univia-portal stel je je receptie in, bekijk je acties en pas je voorkeuren aan. Vivi helpt je daarbij.
Heb ik technische kennis nodig?
Voor je persoonlijke instellingen niet. Je krijgt korte vragen en voorbeelden. Je bedrijf heeft wel een Microsoft 365-beheerder nodig voor de eenmalige aansluiting; die krijgt een aparte beheerwizard.
Werkt dit ook voor een info- of financiële mailbox?
De eerste versie is bedoeld voor persoonlijke én gedeelde zakelijke Microsoft 365-mailboxen. Een gedeelde mailbox krijgt één gezamenlijk beleid, een aangewezen eigenaar en expliciete toegangsrechten.
Wat verandert Vivi aan mijn mailbox?
Je begint in Proefmodus, waarin er niets in Outlook verandert. Na bevestiging kan Univia berichten categoriseren en, als je organisatie dit toestaat, naar gekozen mappen verplaatsen. De app verstuurt of verwijdert geen mail.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
De 14 dagen beginnen zodra de eerste gekoppelde mailbox start. Je kunt maximaal 10 mailboxen proberen en hebt geen betaalkaart nodig. Daarna kies je expliciet voor een betaald abonnement. Extra mailboxen toevoegen verlengt de proefperiode niet.
Kan mijn bedrijf nu al starten?
We bereiden de eerste pilot voor met 3–5 bedrijven. Je kunt je interesse aangeven via de aanmeldroute. De echte Microsoft 365-koppeling, AI-verwerking en kwaliteitsmetingen worden tijdens de technische validatie en pilot getoetst. De demo gebruikt fictieve berichten.
Maak kennis met je nieuwe receptie.
Voor jouw werk. Op jouw manier. In Outlook.