UNIVIA MAIL
Voor classificatie haalt de app tijdelijk een begrensd deel van een nieuw bericht op en biedt dat aan de geconfigureerde Univia AI Gateway aan. Opgehaalde mailtekst en onderwerpen worden niet als berichtarchief in de app opgeslagen. Zelf ingevoerde werkcontext, voorkeuren en afzenderregels zijn wel opgeslagen configuratie.
Je Microsoft 365-beheerder kiest de toegestane mailboxen. Toegang tot de portal is gekoppeld aan geverifieerde Microsoft-identiteiten en expliciete rollen. De koppeling vraagt geen verzendrechten.
De daadwerkelijke AI-route, regio, logginginstellingen en verwerkersafspraken worden vóór de pilot gecontroleerd. Deze website doet geen certificeringsclaim. Operationele metadata wordt standaard 30 dagen en auditmetadata 90 dagen bewaard. Workflowgegevens kunnen langer nodig zijn voor terugkeeracties en het voorkomen van dubbele verwerking.
Ontkoppelen stopt de automatisering en laat mail en mappen in Outlook staan. Bij een verwijderverzoek worden appgegevens binnen 30 dagen verwijderd. Back-upkopieën verlopen uiterlijk 35 dagen daarna. Facturatiegegevens vallen onder een afzonderlijk bewaarbeleid.
De demo gebruikt fictieve berichten en draait in je browser. We plaatsen geen advertentietrackers. Account-, betaal- en Microsoftgegevens worden via de applicatie afgehandeld.